BSN-Nummer und DigiD in den Niederlanden: Schritt für Schritt erledigen

Das Erste, was du in den Niederlanden erledigen musst, ist die BSN (burgerservicenummer), also die niederländische persönliche Identifikationsnummer. Ohne sie kann der Arbeitgeber dich nicht anmelden, du bekommst keinen normalen Lohn und kannst auch keine Krankenversicherung abschließen. Die gute Nachricht: Als EU-Bürger bekommst du sie einfach, und sie kostet nichts.

Zwei Wege: RNI oder BRP

Es kommt darauf an, wie lange du bleibst:

	RNI (Registratie Niet-Ingezetenen)	BRP (Basisregistratie Personen)
Für wen?	Wenn du kürzer als 4 Monate bleibst oder dein Wohnsitz nicht in den Niederlanden ist.	Wenn du länger als 4 Monate in den Niederlanden bleibst.
Wo?	An einem RNI-Schalter (RNI-loket). Den gibt es in vielen größeren Städten, und als EU-Bürger kannst du jeden davon wählen.	Am Schalter der Gemeinde (gemeente), in der du wohnst.
Was bekommst du?	Eine BSN, meistens noch am selben Tag.	Eine BSN und eine angemeldete niederländische Adresse.

Viele Saisonarbeiter und Neuankömmlinge starten mit RNI, weil es schnell geht. Wenn du aber länger als 4 Monate bleibst, musst du dich laut Gesetz bei der Gemeinde anmelden (BRP), mit der Adresse, an der du wohnst. Das gilt auch, wenn du in der Unterkunft der Agentur lebst.

Was musst du mitnehmen?

• Einen gültigen Reisepass oder Personalausweis. Das ist das Wichtigste.
• Für die Anmeldung in der BRP einen Nachweis deiner Adresse (Mietvertrag oder eine Erklärung des Vermieters). Den gibt dir meistens die Agentur, wenn du in ihrer Unterkunft wohnst.
• Wenn du kein Niederländisch oder Englisch sprichst, darfst du einen Dolmetscher mitbringen.

Das RNI-Formular kannst du an vielen Orten vorher online ausfüllen. Mit dem QR-Code, den du dann bekommst, geht es schneller. Einen Termin musst du immer buchen.

Oft erledigt das die Agentur. Viele Agenturen buchen einen Gruppentermin für neue Mitarbeiter und fahren sie auch hin. Frag schon beim Vertragsabschluss danach.

Was kostet das?

Die BSN zu beantragen ist kostenlos. Wenn jemand Geld dafür will, dass er „deine BSN erledigt“, sei vorsichtig: Das ist oft Betrug.

Wofür brauchst du die BSN?

• Damit meldet dich der Arbeitgeber an und zahlt die Steuern für dich.
• Damit schließt du die Krankenversicherung (zorgverzekering) ab, die in den Niederlanden Pflicht ist, wenn du hier arbeitest. Mehr dazu in unserem Artikel über die Krankenversicherung.
• Damit kannst du ein niederländisches Bankkonto eröffnen und Zuschüsse beantragen.

Pass auf deine BSN auf: Schick sie nicht als Foto an Fremde, und gib sie nicht an „Agenturen“, die du nicht geprüft hast.

DigiD: für Behördengänge im Internet

DigiD ist eine niederländische Online-Kennung (Benutzername und Passwort oder App). Damit loggst du dich beim Finanzamt (Belastingdienst) ein, beantragst einen Zuschuss zur Krankenversicherung (zorgtoeslag) und regelst deine Steuerrückzahlung. So geht es:

1. Beantragen auf der Seite digid.nl. Du brauchst dafür deine BSN, einen gültigen Ausweis, ein Handy, auf das du SMS bekommst, und eine E-Mail-Adresse.
2. Aktivieren. Wenn du keine angemeldete niederländische Adresse hast (mit RNI), musst du DigiD persönlich an einem Schalter aktivieren. Dann bekommst du einen Code per SMS, den du dort benutzt. An bestimmten RNI-Schaltern kannst du auch die Aktivierung erledigen, dafür brauchst du aber einen eigenen Termin. Wenn du bei der Gemeinde angemeldet bist (BRP), kommt der Aktivierungscode meistens per Post an deine niederländische Adresse.
3. Benutzen in der DigiD-App oder im Browser.

Häufige Fehler

• Du wechselst nach 4 Monaten nicht von RNI zu BRP. Das kann Probleme bei der Steuer und den Zuschüssen machen.
• Du ziehst um und meldest es nicht. Wenn du in eine neue Unterkunft ziehst, melde die neue Adresse bei der Gemeinde.
• Du schaust nicht in die Post. Offizielle Briefe (Steuer, Versicherung) kommen an die angemeldete Adresse. Wenn du in der Unterkunft der Agentur wohnst, frag, wie du sie bekommst.

Kurz gesagt

Die BSN ist der erste Schritt: kostenlos, mit einem Termin erledigt, und oft hilft auch die Agentur. Wenn du länger als 4 Monate bleibst, melde dich bei der Gemeinde an und beantrag DigiD, damit du Steuer und Zuschüsse online regeln kannst. Was sonst noch zu tun ist, steht in der Checkliste für die ersten Wochen.