Eerste weken in Nederland – checklist na aankomst

De eerste weken in Nederland zijn altijd druk: nieuw werk, nieuwe huisvesting, een nieuwe taal en een stapel papieren. Als je weet wat er komt, ga je er veel rustiger doorheen. Deze checklist helpt je om niets belangrijks te vergeten.

1. BSN: RNI of BRP?

Je BSN (burgerservicenummer) is het belangrijkste nummer dat je in Nederland krijgt. Je hebt het nodig voor je werk, de belasting, de zorgverzekering, toeslagen en DigiD. Zonder BSN kan er bijna niets beginnen.

Je kunt het op twee manieren krijgen, afhankelijk van hoe lang je blijft:

Als je...	Je schrijft je in bij	Waar
korter dan 4 maanden blijft	RNI (Registratie Niet-Ingezetenen)	aan de balie van een van de 19 RNI-gemeenten
langer dan 4 maanden blijft	BRP (de basisregistratie van inwoners)	bij de gemeente waar je woont

In beide gevallen krijg je een BSN. Veel bureaus helpen met het maken van een afspraak; vraag er al naar voordat je komt. Neem je geldige ID-kaart of paspoort mee, en het precieze adres van je huisvesting.

Blijkt later dat je langer blijft dan gepland? Zoek dan uit of je je moet inschrijven in de BRP.

2. DigiD

DigiD is je digitale identiteit in Nederland. Daarmee log je in op websites van de overheid, bijvoorbeeld van de Belastingdienst of Dienst Toeslagen. Zonder BSN kun je DigiD niet aanvragen.

Tips:

• De activeringscode komt met de post. Geef dus een adres op waar je je post zeker krijgt.
• Download de DigiD-app op je telefoon. Dan is inloggen makkelijker.
• Geef je DigiD aan niemand, ook niet als gunst. Het is net als je handtekening.

3. Bankrekening

Je loon krijg je op een bankrekening. Vraag het bureau of ze je EU-rekening van thuis accepteren, of dat je een Nederlandse rekening nodig hebt. Voor langere tijd openen veel mensen een Nederlandse rekening, omdat betalingen hier, de huur en officiële overschrijvingen dan makkelijker gaan.

Controleer je rekeningnummer (IBAN) twee keer voordat je het doorgeeft. Door één tikfout kan je loon weken later komen.

4. Verzekering

De zorgverzekering is verplicht als je in Nederland woont, of hier werkt en belasting betaalt. De gemiddelde premie is in 2026 1 884 euro per jaar, ongeveer 157 euro per maand, en er is een eigen risico van 385 euro per jaar.

Controleer:

• Of het bureau een collectieve verzekering afsluit, en hoeveel ze daarvoor inhouden.
• Vanaf wanneer je verzekering geldt. Er mag geen gat zitten.
• Of je een zorgpas of polisnummer hebt gekregen.

Veel mensen sluiten ook een aansprakelijkheidsverzekering af, bijvoorbeeld voor als je per ongeluk schade bij iemand anders veroorzaakt. Dat is niet verplicht, maar wel het overwegen waard.

5. Fiets

In Nederland is de fiets het belangrijkste vervoermiddel. Vraag het bureau of je een fiets krijgt, en zo ja, onder welke voorwaarden: gratis, voor huur, of met een borg.

Let op:

• Werkende voor- en achterlamp: in het donker, in de herfst en in de winter is dat extra belangrijk.
• Een goed slot, het liefst twee. Fietsdiefstal komt helaas voor.
• Leer de regels hier: fietspad, voorrang, richting aangeven met je hand.

6. Telefoon

Je EU-simkaart van thuis werkt hier waarschijnlijk ook. Maar voor langere tijd nemen veel mensen een Nederlands nummer. Dat is handig voor contact met het bureau, de huisarts en instanties.

Sla in je telefoon op: je contactpersoon bij het bureau, de beheerder van je huisvesting, de huisarts en de dichtstbijzijnde huisartsenpost.

7. Huisvesting

Regelt het bureau je huisvesting? Kijk dan in de eerste dagen goed:

• Heb je een apart, schriftelijk huurcontract gekregen? Het huurcontract mag geen onderdeel zijn van je arbeidscontract.
• Is de huisvesting gecertificeerd, bijvoorbeeld met een SNF-certificaat? Alleen bij gecertificeerde huisvesting mag de werkgever iets van het minimumloon inhouden, en maximaal 25%. Met het minimumloon van juli 2026 is dat ongeveer 584 euro per maand.
• Hoeveel wordt er ingehouden, en hoe staat dat op je loonstrook?
• Wat gebeurt er met je huisvesting als je werk stopt? Arbeidsmigranten hebben vaak geen huurbescherming, en vaak stopt de huisvesting samen met het werk.

Maak bij het intrekken foto's van de kamer, de meubels en eventuele schade. Zo kun je later makkelijker laten zien wat er al was.

Zie je schimmel op de muur of rond het raam? Maak daar ook foto's van en meld het schriftelijk. Later wordt er vaak over gediscussieerd of de schimmel een gebrek van het huis is of door het gebruik komt. Meer daarover lees je in dit artikel van eyesonrooms.

8. Werkkleding en uitrusting

Op veel werkplekken heb je veiligheidsschoenen, een veiligheidshesje, handschoenen of andere beschermende uitrusting nodig. Wie dat regelt en of je ervoor moet betalen, verschilt per werkplek. Vraag het vóór je eerste dienst, zodat je niet op de eerste dag ontdekt dat je niet naar binnen mag.

Rijd je heftruck of bedien je andere machines? Neem dan ook je rijbewijzen en certificaten mee die je al hebt.

9. Belangrijke nummers

Schrijf ze op één plek op, ook op papier:

• 112: bij levensgevaar.
• BSN: je burgerservicenummer.
• IBAN: je bankrekeningnummer, waarop je loon binnenkomt.
• Polisnummer: het nummer van je zorgverzekering.
• Het telefoonnummer van het bureau en de naam van je contactpersoon.
• Het nummer van je ID-kaart of paspoort, voor als je document kwijtraakt.

Kijk bij je eerste loon je loonstrook na: kloppen de uren, de toeslagen en de inhoudingen? Is iets niet duidelijk, vraag het dan aan het bureau. Voor persoonlijke juridische vragen of vragen over belasting kun je terecht bij het Juridisch Loket, de Belastingdienst of de vakbonden (FNV, CNV).

Zoek je nog je volgende baan? Op Eyesonworks.eu kun je filteren op huisvesting, netto weekloon en soort werk, en je komt altijd uit bij de originele vacature van het bureau.

Samengevat

• Regel eerst je BSN: korter dan 4 maanden via de RNI, langer via de BRP.
• Vraag na je BSN een DigiD aan, en zorg dat je je post ontvangt.
• Controleer je bankrekening, je verzekering en het huurcontract van je huisvesting.
• Vraag van tevoren naar een fiets en werkkleding.
• Kijk je eerste loonstrook goed na, en houd een lijst bij met belangrijke nummers.